Occasions pour les exposants seulement


Congrès annuel de la SCN

La Société canadienne de nutrition (SCN) promeut la science et l'éducation en nutrition, et défend l'application des meilleures pratiques et politiques pour la promotion de la santé, la prévention et le traitement des maladies. Le congrès annuel de la SCN est une plateforme pour la présentation de recherches scientifiques couvrant la recherche fondamentale, réglementaire/politique, clinique et communautaire en nutrition. C'est le seul congrès en nutrition au Canada qui rassemble des professionnels de la santé, des scientifiques gouvernementaux, des universitaires et des acteurs de l'industrie. Les participants se réunissent pour partager des idées et déterminer comment améliorer les pratiques et politiques nutritionnelles grâce à la collaboration et une communication ouverte.

Vous êtes à la recherche d'occasions de commandite

Téléchargez le Prospectus pour les commanditaires 2023-2024 (en anglais seulement)

Communiquez avec Andrea Grantham, Directrice administrative de la SCN,
à andrea@cns-scn.ca pour obtenir plus de détails  

 

Exposants

Le congrès annuel de la SCN offre des opportunités de grande visibilité aux exposants pour présenter leurs produits, services et initiatives, avec plusieurs plages horaires de visite tout au long du programme du congrès. L’espace d’exposition est situé dans une zone de fort achalandage et sera ouvert pendant toute la durée au cours du congrès, offrant plus de 6 heures de temps de visite programmé, y compris une réception pour les sponsors et les exposants. Une visite prolongée des stands est possible grâce à une page de ressources numériques complémentaires accessible depuis le site web du congrès.
 

Répartition des participants

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Pourquoi exposer?

Télécharger le prospectus de l'exposant (en anglais uniquement)         Demande en ligne pour être exposant


Tarifs pour l’exposition

Exposition sur table  - inclut deux laissez-passer d’inscription pour délégués *

avant le 15 mars 2024

3 500,00 $ 

à compter le 16 mars 2024

4 000,00 $

Exposition 10 sur 10 - inclut deux laissez-passer d’inscription pour délégués *

avant le 15 mars 2024

4 000,00 $

à compter le 16 mars 2024

5 000,00 $

*Les exposants peuvent obtenir un (1) laissez-passer de délégué supplémentaire pour 450 $ + taxe. 

Voir le programme du Congrès

Veuillez noter que toutes les heures indiquées peuvent être modifiées.


Dates et heures de l’exposition

Installation

jeudi 2 mai 2024

16h30 - 19h30

vendredi 3 mai 2023

06h00 - 07h00

Heures d’exposition

vendredi 3 mai 2024

07h00 - 18h30

 Exposition : affiches et commanditaires
07h30 - 08h40
Exhibit & Poster Expo
12h30 - 13h40
Réception |  Exposition : affiches et commanditaires
16h45 - 18h15

samedi 4 mai 2024

07h00 - 15h30

 Exposition : affiches et commanditaires
07h00 - 08h40
 Exposition : affiches et commanditaires
12h30 - 13h40

Désinstallation

samedi 4 mai 2024

15h30 - 17h00


Attribution des stands d’exposition

Les formulaires de demande seront datés et numérotés lors de leur réception. Lorsque les stands d’exposition auront été confirmés, la SCN communiquera avec les exposants acceptés qui auront payé les frais en totalité pour qu’ils puissent choisir leur stand**. Les stands seront offerts aux exposants qui auront présenté une demande et payé les frais en totalité, et leur sélection sera confirmée par écrit. Veuillez noter que le plan de salle peut changer.

La signature d’un signataire autorisé aura pour effet de lier l’exposant et d’indiquer l’acceptation de toutes les conditions de participation à l’exposition.

**Les commanditaires de la SCN auront la priorité pour le choix des stands 


Trousse des services offerts aux exposants

Lorsque la demande et le paiement auront été reçus et que l’attribution du stand aura été confirmée, une trousse destinée aux exposants sera envoyée à la personne-ressource désignée. Cette trousse comprendra le règlement qui encadre l’exposition, les formulaires de commande d’équipement et de services ainsi que de l’information concernant la manipulation et l’expédition du matériel. Les exposants doivent prendre en charge tous les frais associés à ce qu’ils auront commandé. Il faudra à ce moment fournir une description de l’entreprise, les coordonnées du représentant commercial ainsi que le nom des personnes qui seront présentes au stand.


Annulations 

Les avis d’annulation doivent être transmis par écrit à la SCN. Un remboursement de 50 % des frais sera accordé pour les avis d’annulation reçus au plus tard le 29 mars 2024. Aucun remboursement ne sera accordé pour les avis d’annulation reçus après cette date.


Lieu du congrès
Edmonton Convention Centre 
 
9797 Jasper Ave, Edmonton, AB T5J 1N9
Pour en savoir plus sur le Centre des congrès de Québec, CLIQUEZ ICI
 
Hôtel de congrès
DoubleTree by Hilton Edmonton Downtown

9576 Jasper Ave, Edmonton, AB T5H 3V3 
Pour plus de renseignements et pour réserver une chambre d'hôtel, CLIQUEZ ICI 


Pour plus d'informations

Pour les demandes de renseignements de la part des exposants, veuillez communiquer avec Andrea Grantham - andrea@cns-scn.ca