Congrès annuel 2024 de la Société canadienne de nutrition (SCN)
Programme d’événements satellites commandités
Edmonton, Alberta
De 2 à 4 mai, 2024
La Société canadienne de nutrition (SCN) offre de l’information scientifique et de la formation sur la nutrition dans le cadre de ses diverses initiatives, dont son Congrès annuel. Toutes les activités de formation de la SCN sont évaluées et approuvées par ses différents comités concernés. De la même façon qu’avec les autres acteurs du secteur, la SCN accueille favorablement la participation de l’industrie, y compris dans le cadre de son Congrès annuel, tout en s’engageant à maintenir des processus responsables et transparents relativement au soutien reçu de la part de ses partenaires et commanditaires.
Le Programme d’événements satellites commandités de la SCN fournit à des groupes externes, comme les membres de l’industrie, des groupes de fabricants de produits spécialisés ou d’autres parties concernées, des occasions d’apprentissage, de présentation de résultats de recherche et d’échanges avec la communauté de scientifiques et de praticiens du domaine de la nutrition.
Les événements satellites commandités sont considérés comme faisant partie du programme officiel du Congrès annuel de la SCN, mais le fait qu’ils sont organisés en collaboration avec des commanditaires est toujours clairement divulgué. La SCN n’endosse pas le contenu des présentations, des discussions, des publications etc. qui ont lieu dans le cadre de ce programme. En outre, la SCN énonce clairement lors de toutes les séances éducatives que les opinions exprimées sont celles des conférenciers ou autres tiers et qu’elle ne les partage pas nécessairement.
Toutes les propositions de conférences, y compris les conférences devant avoir lieu dans le cadre du Programme d’événements satellites commandités, sont examinées par la SCN et évaluées selon les critères suivants :
- Le contenu proposé est objectif et équilibré;
- Le contenu constitue une contribution pertinente au domaine de la science de la nutrition;
- Le contenu se prête au transfert des connaissances;
- La conférence répond aux besoins éducatifs de l’auditoire et constitue un complément au programme global du Congrès;
- La description de la conférence et le matériel d’accompagnement sont fondés sur la science et ne sont pas de nature promotionnelle.
La SCN se réserve le droit d’approuver, de rejeter ou d’approuver sous certaines conditions les propositions de conférences, à sa seule discrétion et pour toute raison qu’elle juge valable, sans devoir fournir de justifications au candidat.
Toutes les présentations doivent respecter les lignes directrices de la SCN relatives aux conférences données dans le cadre du Programme d’événements satellites commandités et l’engagement de la SCN de travailler en collaboration avec ses partenaires et commanditaires de l’industrie.
Une fois que la proposition de conférence a été approuvée par la SCN, le titre et le contenu de la conférence ainsi que le choix des conférenciers ne peuvent plus être changés sans l’approbation préalable de la SCN.
Soumission d’une proposition d’événement satellite commandité
Soumettre une proposition d’événement satellite commandité : Les personnes qui aimeraient organiser une conférence dans le cadre du Programme d’événements satellites commandités doivent soumettre leur proposition par l’intermédiaire du portail en ligne de soumission de propositions du Congrès de la SCN. Chaque proposition doit contenir les éléments suivants :
- Titre préliminaire de la conférence;
- Description de la conférence;
- Objectifs d’apprentissage proposés;
- Nom des conférenciers proposés (au moins deux mais pas plus de trois conférenciers);
- Nom de la personne devant présider l’événement (de préférence un membre en règle de la SCN).
Veuillez noter que le fait de soumettre une proposition de présentation ne signifie pas que celle-ci sera automatiquement approuvée/acceptée. Les personnes soumettant une proposition seront avisées de l’approbation ou du rejet de leur projet autour du 15 décembre 2023. Notez que la SCN pourrait communiquer avec vous durant la période d’examen de votre proposition pour vous poser des questions.
Contenu d’une conférence donnée dans le cadre du Programme d’événements satellites commandités
- Les conférences doivent : avoir un contenu objectif et équilibré; constituer une contribution pertinente au domaine de la science de la nutrition; répondre aux besoins éducatifs de l’auditoire (en tenant compte de la diversité au sein de l’auditoire); constituer un complément au programme scientifique. La description du programme et le matériel d’accompagnement doivent être fondés sur des données scientifiques et ne doivent pas être de nature promotionnelle.
- La SCN n’endosse pas le contenu des présentations, des discussions, des publications etc. en lien avec ce programme. En outre, la SCN énonce clairement lors de toutes les séances éducatives que les opinions exprimées sont celles des conférenciers ou autres tiers et qu’elle ne les partage pas nécessairement.
- Toutes les présentations doivent respecter les lignes directrices de la SCN relatives aux conférences données dans le cadre du Programme d’événements satellites commandités et l’engagement de la SCN de travailler en collaboration avec ses partenaires et commanditaires de l’industrie.
- Les organisateurs d’une conférence satellite doivent assumer l’entière responsabilité du respect des droits d’auteurs de toutes les images contenues dans la présentation.
- La SCN se réserve le droit d’approuver, de rejeter ou d’approuver sous certaines conditions les propositions de conférences, à sa seule discrétion et pour toute raison qu’elle juge valable, sans devoir fournir de justifications au candidat.
- Une fois que la proposition de conférence a été approuvée par la SCN, le titre et le contenu de la conférence ainsi que le choix des conférenciers ne peuvent plus être changés sans l’approbation préalable de la SCN.
Dates importantes
- Le 20 octobre 2023 : Date limite de soumission de toutes les propositions de conférence pour le Congrès, y compris dans le cadre du Programme d’événements satellites commandités. Les propositions doivent être soumises par l’intermédiaire du portail de soumission de la SCN.
- Autour du 15 décembre 2023 : Avis d’approbation envoyé aux personnes ayant soumis une proposition pour le Congrès satellite.
- Autour du 10 janvier 2024 : Information sur l’horaire et le lieu des conférences envoyée aux personnes dont la proposition a été approuvée.
Horaire des conférences données dans le cadre du Programme d’événements satellites commandités :
Les plages horaires qui suivent sont proposées pour les conférences du Programme d’événements satellites commandités. L’horaire final sera déterminé au moment d’établir le programme global. Il a été déterminé que le moment des repas constituait le moment idéal. L’espace est limité pour ce programme. La SCN se réserve le droit d’ajuster l’horaire du programme satellite pour les besoins de l’horaire global du programme du Congrès.
Date |
Heure |
|---|---|
| Vendredi le 3 mai, 2024 | 07h30 - 08h30 HR |
| Vendredi le 3 mai, 2024 | 12h30- 13h30 HR |
| Samedi le 4 mai, 2024 | 07h30- 08h30 HR |
| Samedi le 4 mai, 2024 | 12h40 - 13h40 HR |
Inclus/non inclus dans les séances :
Les frais de participation aux conférences satellites couvrent :
- Annonce de la conférence sur le site Web de la SCN, par publipostage électronique, sur le matériel imprimé pour les conférences, dans le programme publié en ligne et auprès des membres de l’auditoire du congrès inscrits à l’avance.
- Inscription gratuite à la conférence pour les conférenciers
- Installation audiovisuelle standard.
- Espace préétabli.
- Une (1) affiche de conception professionnelle (produite par la SCN) placée à l’extérieur de la salle où la présentation aura lieu.
- * L’enregistrement de la présentation sera offert moyennant des frais supplémentaires.
Les frais de participation aux conférences satellites NE couvrent PAS :
- Réservations et remboursement des frais de voyage du conférencier.
- Les organisateurs des événements et les invités doivent s’inscrire au Congrès entier ou comme participant à une seule journée. Aucun « laisser-passer » pour une séance ne sera offert.
- Honoraires du conférencier.
- Ordre du jour/documentation à remettre aux participants, ni préparation et distribution du matériel.
Le matériel présenté dans le cadre des conférences satellites peuvent porter le logo du commanditaire en tant qu’hôte/organisateur de l’événement. L’utilisation et l’emplacement du logo du commanditaire doivent être approuvés par la SCN. Aucune promotion de produits/marques n’est permise sur le matériel promotionnel et le matériel éducatif, ni aucune mention verbale/imprimée pendant la conférence, sauf si la SCN l’a préalablement approuvé.
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