Appel de résumés scientifiques : dernière heure

Vous êtes invités à soumettre un résumé de dernière heure pour une présentation par affiches lors de la SCN, qui s'inscrit dans le cadre du Congrès annuel de la Société canadienne de nutrition (SCN). Un petit nombre de résumés pourrait être choisi pour une présentation orale* (~15 minutes) lors d'une séance.

Les résumés Encore peuvent être soumis en tant que résumés de dernière heure. Les résumés Encore sont toute étude soumise plus d'une fois à différentes revues sous le même résumé. Le résumé comprend les données reproduites d'un résumé original avec ou sans modifications mineures et qui communique les mêmes données cliniques.

NOTE: Les résumés de dernière heure ne seront pas publiés dans dans le journal Applied Physiology, Nutrition and Metabolism (APNM) ni admissibles aux prix de résumés.

Veuillez lire attentivement ce qui suit avant de procéder à la soumission de votre résumé en ligne.

DATES IMPORTANTES

11 mars 2024 - 23h59 HNE - Date limite de soumission des résumés scientifiques : dernière heure.
20 mars 2024 - Communication des résultats de l’évaluation des résumés aux auteurs (résumé retenu/rejeté).
25 mars 2024 - Les auteurs présentateurs doivent envoyer leur réponse à la SCN indiquant leur intention de participer à l'exposition d'affiches (ceux qui n’auront pas répondu seront retirés du programme de présentation de résumés
25 mars 2024 - Date limite de la préinscription pour tous les membres de l’auditoire du congrès. Les auteurs de résumés sont tenus de s'inscrire pour participer à l'ensemble de la conférence.
15 avril 2024 - Date limite d’inscription au congrès pour tous les auteurs présentateurs de résumés (ceux qui ne se seront pas inscrits avant la date limite seront retirés du programme de présentation de résumés)
22 avril 2024 - Les affiches doivent être téléversées en vue de l’exposition d’affiches virtuelle (optionnel)
25 avril 2024 - Lancement par la SCN de l’exposition d’affiches virtuelle, afin d’offrir une option avancée de visionnement des affiches
2 mai 2024 - Installation des affiches au Centre des congrès d’Edmonton
2 au 4 mai 2024 - Le congrès annuel de la SCN à Edmonton

POUR ASSISTER AU CONGRÈS

Tous les auteurs présentateurs des résumés retenus doivent s’inscrire au congrès annuel de la SCN, de prendre part à l'exposition d'affiches sur place. La SCN mettra à disposition des panneaux d'affichage pour les affiches au lieu du congrès, avec des créneaux dédiés pour permettre aux auteurs de présenter leurs travaux aux participants. Les auteurs doivent être disponibles pendant ces créneaux de visite des affiches par les délégués. La participation à l'exposition d'affiches virtuelle est facultative, mais encouragée.

Des questions fréquemment posées supplémentaires concernant l'Exposition d'Affiches du Congrès Annuel de la SCN se trouvent à Exposition d’affiches – FAQ et seront mises à jour fréquemment. Veuillez mettre cette page dans vos favoris pour toute référence ultérieure.

**Exposition d'affiches sur place (participation obligatoire)**

Les auteurs sont responsables de la préparation et de l'apport de leurs affiches imprimées au grand format pour les installer sur les panneaux d'affichage sur le site du congrès. La période d'installation se déroulera le 2 mai 2024. La taille de l'affiche NE DOIT PAS dépasser 3,5 pieds (42 pouces) x 3,5 pieds (42 pouces) ; l'affiche peut être plus petite, mais pas plus grande. Les affiches qui dépassent cette taille ne pourront pas être exposées.

Exposition d'affiches virtuelle (participation optionnel) :

Les auteurs qui souhaitent participer à l'exposition d'affiches virtuelle optionnel, en complément de l'exposition obligatoire sur place, devront téléverser un fichier .pdf de leur affiche ainsi qu'un résumé de 50 mots d'ici le 22 avril 2024. Une brève explication vidéo (maximum 3 minutes) de la recherche présentée sur l'affiche est fortement recommandée. L'exposition d'affiches virtuelle sera lancée le 25 avril 2024, permettant ainsi une visualisation avancée des affiches de la conférence.

RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS

Seuls les membres de la SCN, ou ceux qui ont appliqués, sont éligibles à soumettre un résumé de publication. Veuillez noter que les adhésions, lorsqu’elles sont effectuées à l’aide du portail en ligne des membres, entrent en vigueur immédiatement après le paiement. Cela vous permettra de procéder à l’envoi d’une proposition de résumé. Toutes les adhésions payées arriveront à échéance le 31 décembre 2024.
Des frais non-remboursables de 50,00 $ sont exigés pour chaque soumission de résumé (paiement en ligne par Visa ou MasterCard seulement). Les frais d’adhésion ne seront PAS remboursés si le résumé n’est pas accepté ou si vous ne participez pas au congrès.
Les auteurs présentateurs des résumés retenus doivent s’inscrire au congrès et y assister en personne afin de participer à l’exposition d’affiches. Ils devront confirmer leur intention de participer à l'exposition et de s'inscrire à la conférence.
Les résumés doivent être soumis par voie électronique à l’aide du formulaire en ligne (disponible uniquement en anglais). Vous devez être membre de la SCN pour accéder au formulaire de soumission des résumés. En cas de problème, veuillez communiquer par courriel à l’adresse abstracts@cns-scn.ca
Si vous ne désirez pas soumettre votre candidature à l’un des prix, votre résumé ne sera pris en considération que pour l’exposition d’affiches tenue à l’occasion du congrès annuel. Veuillez ne pas en tenir compte puisque les résumés de dernière heure ne sont PAS admissibles aux prix.
Les auteurs présentateurs des résumés acceptés sont encouragés à participer à l'exposition d'affiches virtuelle. Bien que l'exposition d'qffiches virtuelle soit facultative, elle offre une opportunité de présentation étendue de votre résumé, car elle sera lancée au moins une semaine avant le Congrès Annuel et restera disponible pour consultation pendant environ deux semaines après le congrès. L'exposition d'affiches virtuelle sera promue auprès des délégués du congrès à plusieurs reprises avant, pendant et après l'événement
Il est possible de soumettre un résumé qui a déjà été proposé par le passé, mais PAS s’il a déjà été publié (p. ex., vous proposez un article qui a été présenté lors d’un congrès institutionnel ou local par le passé, mais qui n’a pas été publié dans une revue).
Tous les résumés doivent avoir un contenu original et ne pas avoir été déjà publiés.
Les résumés qui ont déjà été soumis ou publiés dans un autre cadre (présent ou passé) ne pourront être soumis qu’à l’occasion de l’appel tardif de résumé (à la mi-février).
Les examens systématiques et les méta analyses sont acceptés, mais les revues narratives et les résumés de propositions seront refusés.
Plus de détails concernant l’exposition d’affiches et la présentation orale* seront fournis par courriel lorsqu’une décision finale quant à l’acceptation des résumés aura été prise. Le comité des résumés du congrès annuel de la SCN prendra la décision finale concernant le mode de présentation (affiche ou présentation orale*).
Les auteurs qui présenteront leur affiche lors du congrès ne seront pas dédommagés pour leurs dépenses, que ce soit les frais d'inscription, de voyage, de repas ou d'hébergement.

* Un petit nombre de résumés peut être choisi pour une présentation orale (~15 minutes) lors d’une séance. Cette opportunité peut être offerte aux stagiaires, aux boursiers postdoctoraux et aux chercheurs en début de carrière. Si vous êtes intéressé à ce que votre candidature soit examinée pour faire une présentation au cours d’une séance, veuillez répondre « oui » à la question : Would you be willing to give an oral presentation at the CNS Annual Conference? YES / NO. Le Comité du programme du congrès annuel de la SCN prendra les décisions concernant les résumés qui feront l’objet d’une présentation orale lors du congrès. Les auteurs-présentateurs seront informés du mode de présentation et pourront accepter ou refuser à ce moment-là.

EXIGENCES POUR LE FORMAT DES RÉSUMÉS

Veuillez noter que les résumés qui ne respectent pas le format de résumé requis (comme indiqué ci-dessous) peuvent être renvoyés à l'auteur ou rejetés. Les frais d'envoi du résumé ne seront pas remboursés.

Les résumés DOIVENT être soumis par l'auteur-présentateur seulement.
Les auteurs présentant leurs travaux de recherche doivent soumettre leurs documents en utilisant l’adresse courriel qui est associée à leur profil de membre de la SCN.
Titres : Seule la première lettre du titre du résumé doit être en majuscule (à l’exception des noms propres).
Auteurs : l’auteur-présentateur doit être le PREMIER auteur sur le résumé. Le prénom et le nom de famille de l’auteur doivent être écrits au complet.
Coauteurs : les coauteurs sont énumérés selon l’ordre dans lequel ils doivent figurer dans une publication dans la revue APNM. L’affiliation des coauteurs doit être remplie au complet en précisant le département, l’établissement, la ville, la province/État (abrégée), le code postal et le pays.
Les résumés ne doivent pas excéder 350 mots (excluant l'entête du résumé) et doivent être rédigés en anglais. Cette limite de mots comprend également toute information reliée au financement.
Utilisez des abréviations standards. Mettre l'abréviation entre parenthèses après la première apparition du mot dans le résumé.
Le soutien financier doit être clairement identifié entre crochets à la fin du résumé.
NE PAS inclure de graphiques ou de tableaux dans votre résumé. Ces détails ne sont pas utilisés pour évaluer votre résumé.
Les fautes d'orthographe ou de syntaxe ne seront PAS corrigées.

PROCESSUS DE PRÉSENTATION DES RÉSUMÉS

Les résumés doivent être soumis par voie électronique à l’aide du formulaire en ligne (disponible uniquement en anglais). Vous devez être membre de la SCN pour accéder au formulaire de soumission des résumés.
En cas de problème, veuillez communiquer par courriel avec le bureau de la SCN, à l’adresse abstracts@cns-scn.ca.

Soumettez maintenant

Pour télécharger une version .pdf du document Résumés scientifiques 2023 : Congrès annuel de la Société canadienne de nutrition, publié dans la revue "Applied Physiology, Nutrition, and Metabolism (APNM), veuillez cliquer ici.
Publication en ligne le 21 avril 2023; Applied Physiology, Nutrition, and Metabolism, Volume 48, Number 4 (Suppl. 1) https://doi.org/10.1139/apnm-2023-0091